Protéger & transmettre# Vos démarches courantes, centralisées. Déléguez vos formalités administratives à un interlocuteur unique : chaque démarche est préparée, coordonnée et suivie jusqu'à sa clôture. Moins de contraintes administratives, plus de temps pour l'essentiel. [Découvrir nos offres](#offres) Prendre rendez-vous 500+ clients accompagnés 1 seul interlocuteur 20+ domaines d'expertise 7+ langues parlées ![FINMA](https://www.helvate.ch/storage/sections/certifications/helvate-certification-finma-4.webp) ![myAFA](https://www.helvate.ch/storage/sections/certifications/helvate-certification-myafa.webp) ![FER CIAM](https://www.helvate.ch/storage/sections/certifications/helvate-certification-fer-ciam-3.webp) ![IGE](https://www.helvate.ch/storage/sections/certifications/helvate-certification-ige.webp) Devis gratuit Sans engagement ![AVS](https://www.helvate.ch/storage/assurances/sigles/helvate-assurance-avs.svg) ## Affiliations AVS & caisses de compensation Affiliation à l'AVS en qualité d'employeur ou d'indépendant, choix de la caisse de compensation, décomptes et correspondance : **Helvate** vous installe correctement dans le système social suisse, sans formulaires incompréhensibles. - Affiliation AVS employeur ou indépendant - Choix de la caisse de compensation - Décomptes trimestriels préparés - Correspondance avec les caisses Parler à un expert Devis gratuit Sans engagement ![TVA](https://www.helvate.ch/storage/assurances/sigles/helvate-assurance-tva-2.svg) ## Immatriculation TVA Assujettissement à la TVA, choix de la méthode (taux effectif ou taux de dette nette), inscription auprès de l'Administration fédérale des contributions et premiers décomptes : nous posons les bonnes bases dès le départ. - Assujettissement et inscription AFC - Méthode effective ou taux de dette nette optimisée - Premiers décomptes guidés - Suivi des échéances TVA Parler à un expert Devis gratuit Sans engagement ![PER](https://www.helvate.ch/storage/assurances/sigles/helvate-assurance-per.svg) ## Permis & autorisations Assistance complète pour les permis de travail et de séjour de vos collaborateurs, les autorisations sectorielles et les licences d'exploitation : nous constituons des dossiers complets qui passent du premier coup. - Assistance permis B / C / G / L - Autorisations sectorielles et licences d’exploitation - Constitution des dossiers complets - Suivi auprès de l’OCPM et des autorités cantonales Parler à un expert Devis gratuit Sans engagement ![ATT](https://www.helvate.ch/storage/assurances/sigles/helvate-assurance-att.svg) ## Attestations & extraits officiels Extraits du registre du commerce, attestations fiscales et sociales, certificats de salaire : **Helvate** obtient vos documents officiels rapidement et les archive dans votre espace client. - Extraits du registre du commerce - Attestations fiscales et AVS - Certificats de salaire - Obtention rapide sous 48h Parler à un expert Devis gratuit Sans engagement ![COR](https://www.helvate.ch/storage/assurances/sigles/helvate-assurance-cor.svg) ## Correspondance administrative Fisc, AVS, office des poursuites, contrôle des habitants : nous traitons votre correspondance administrative en votre nom, avec les bons formulaires, les bons délais et un compte-rendu à chaque étape. - Fisc, AVS, poursuites, contrôle des habitants - Réponses rédigées et délais respectés - Compte-rendu à chaque étape - Procuration préparée ensemble Parler à un expert Devis gratuit Sans engagement ![REG](https://www.helvate.ch/storage/assurances/sigles/helvate-assurance-reg.svg) ## Registres & données à jour Numéro IDE, registre du commerce, mutations internes : vos données officielles restent cohérentes sur tous les registres, toute l'année, avec une veille et des rappels automatiques. - Numéro IDE et inscriptions - Mutations et mises à jour au RC - Cohérence entre tous les registres - Veille et rappels automatiques Parler à un expert Vous avez des questions ?## FAQ - Formalités administratives Quelles formalités pouvez-vous prendre en charge ? Helvate prend en charge de nombreuses démarches administratives en Suisse : affiliations AVS, immatriculation TVA, permis et autorisations, attestations officielles ainsi que les échanges avec les administrations fiscales et les offices concernés. Nous coordonnons chaque étape avec rigueur et vous orientons vers le spécialiste approprié lorsque votre démarche dépasse notre périmètre d'intervention. Comment sont facturées les formalités ? Helvate propose une tarification adaptée à vos besoins : à la prestation pour les démarches ponctuelles ou au forfait pour un accompagnement régulier. Les consultations spécialisées, notamment en matière juridique ou fiscale, sont facturées CHF 165.-/heure hors TVA. Un devis clair vous est systématiquement présenté avant toute intervention, pour une totale transparence sur les coûts. Pouvez-vous agir en mon nom auprès des administrations ? Oui. Sur la base d’une procuration dûment établie, Helvate peut effectuer certaines démarches et échanger directement avec les administrations concernées en votre nom. Nous assurons le suivi de votre dossier avec rigueur et vous tenons informé à chaque étape, pour vous offrir une gestion claire, structurée et sans démarches inutiles. Travaillez-vous avec les administrations de tous les cantons ? Oui. Helvate vous accompagne dans vos démarches administratives partout en Suisse. Basés à Genève, nous intervenons directement en Suisse romande et nous nous appuyons sur un réseau de partenaires locaux. Nous prenons en charge les démarches auprès des autorités cantonales et fédérales, selon leur nature : fiscalité, AVS, TVA, Registre du commerce, permis et autorisations, attestations ou formalités liées à votre entreprise. Les démarches fédérales, telles que la TVA, l’IDE ou certaines formalités AVS, peuvent généralement être coordonnées à distance, indépendamment du canton. Pour les procédures cantonales, nous identifions l’interlocuteur compétent et coordonnons les échanges nécessaires. En combien de temps ma demande est-elle traitée ? Les démarches courantes sont prises en charge sous 48 heures ouvrées. Leur délai de traitement dépend ensuite de l’administration concernée et de la nature du dossier. Helvate assure le suivi de chaque démarche jusqu’à sa clôture et vous tient informé de son avancement à chaque étape. Que se passe-t-il si je rate un délai administratif ? Les conséquences d'un délai manqué dépendent de la démarche concernée : une déclaration de TVA tardive peut entraîner des intérêts moratoires, un renouvellement de permis manqué peut compromettre votre situation de séjour ou de travail, et certaines démarches auprès du Registre du commerce ou de l'AVS peuvent générer des rappels, des amendes d'ordre, voire des complications administratives plus lourdes à résoudre a posteriori. Dans la majorité des cas, une régularisation reste possible, mais elle est généralement plus coûteuse en temps et parfois financièrement qu'un traitement dans les délais impartis. Helvate assure un suivi proactif de vos échéances et vous alerte suffisamment en amont pour éviter tout risque de dépassement, quelle que soit la nature de votre démarche. Un premier échange gratuit## Discutons de votre besoin, simplement. Un mot sur votre situation, et nous prenons le relais. - Analyse complète - Réponse sous 24h - Sans engagement Merci ! Votre demande est bien notée — un conseiller Helvate vous recontacte très vite. Protéger & transmettre## Dans la même thématique [### Comparez 34 compagnies, optimisez vos assurances. Conseiller en assurances agréé FINMA, Helvate compare les offres de 34 compagnies pour vous garantir la meilleure couver... Découvrir ![](https://www.helvate.ch/images/helvate-mark.svg)](https://www.helvate.ch/assurances) [### Préparez l'avenir, optimisez votre présent. 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